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Business Meeting Agendas and Minutes

en Español / em Português
Español

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Português

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EXECUTIVE BOARD:

  1. The President prepares the agenda, sets the date, and location, and presides at all meetings of the Executive Board.
  2. Only members of the Executive Board can make motions and vote. State FCS Program Leader and those people invited to attend may participate in the discussion. 
  3. The Executive Board shall adopt the budget for the forthcoming year at the Business Meeting during Annual  Session. The budget will become effective at the same time the new President takes office. 

MEETINGS:

  1. A mid-year Executive Board meeting shall be held in late winter or early spring. 
  2. The Executive Board shall meet immediately prior to the opening of the Annual Session.
  3. Executive Board will approve reports and recommendations at the Annual Session Board meeting.
  4.  Annual reports and recommendations will be presented at the Annual Business Session, following approval as stated in #3. 
  5. The Annual Training Session for incoming association officers and chairs will be held after the Annual  Session via Zoom. Training videos will also be available on the NCEAFCS website.